Chính sách này áp dụng cho dữ liệu cá nhân mà Hệ thống Trường Quốc tế Việt Úc (VAS) thu thập từ ứng viên thông qua website tuyển dụng và các kênh ứng tuyển chính thức. Bằng việc gửi hồ sơ ứng tuyển, bạn đồng ý cho VAS xử lý dữ liệu cá nhân của mình theo các nguyên tắc được nêu dưới đây.
1. Mục đích thu thập dữ liệu
VAS thu thập dữ liệu cá nhân của ứng viên nhằm phục vụ hoạt động tuyển dụng một cách minh bạch và có trách nhiệm. Các mục đích chính bao gồm:
- Tiếp nhận, đánh giá và xử lý hồ sơ ứng tuyển cho các vị trí đang tuyển dụng.
- Liên hệ với ứng viên để trao đổi, mời phỏng vấn và cập nhật kết quả.
- Xác minh thông tin, kinh nghiệm và bằng cấp phù hợp với yêu cầu công việc.
- Xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng cho các cơ hội phù hợp trong tương lai (khi ứng viên đồng ý).
- Đáp ứng các nghĩa vụ nội bộ và tuân thủ quy định hiện hành liên quan đến tuyển dụng.
2. Loại dữ liệu thu thập
Tùy theo vị trí ứng tuyển, VAS có thể thu thập các nhóm dữ liệu sau do ứng viên chủ động cung cấp:
- Thông tin nhận dạng và liên hệ: họ tên, ngày sinh, email, số điện thoại, địa chỉ.
- Thông tin nghề nghiệp: hồ sơ CV, quá trình học vấn, kinh nghiệm làm việc, chứng chỉ và bằng cấp.
- Thông tin bổ sung: thư giới thiệu, nguyện vọng công việc, mức lương mong muốn và các nội dung khác bạn cung cấp trong hồ sơ.
VAS chỉ thu thập những dữ liệu cần thiết và phù hợp với mục đích tuyển dụng. Bạn nên cân nhắc trước khi cung cấp các thông tin nhạy cảm không được yêu cầu.
3. Cách sử dụng dữ liệu
Dữ liệu cá nhân của ứng viên chỉ được sử dụng cho các mục đích tuyển dụng đã nêu và được xử lý bởi những cá nhân có thẩm quyền trong quy trình tuyển dụng. VAS không sử dụng dữ liệu ứng viên cho mục đích thương mại hoặc quảng cáo ngoài phạm vi tuyển dụng.
4. Lưu trữ và bảo mật
VAS áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý hợp lý nhằm bảo vệ dữ liệu cá nhân của ứng viên khỏi việc truy cập, thay đổi, tiết lộ hoặc sử dụng trái phép. Các nguyên tắc bảo mật bao gồm:
- Giới hạn quyền truy cập dữ liệu ở những người có trách nhiệm trong quy trình tuyển dụng.
- Lưu trữ dữ liệu trên các hệ thống được kiểm soát an toàn.
- Rà soát định kỳ các biện pháp bảo vệ để duy trì mức độ an toàn phù hợp.
Dù VAS nỗ lực bảo vệ dữ liệu, không có phương thức truyền tải hay lưu trữ nào là an toàn tuyệt đối. Vì vậy, ứng viên cũng nên chủ động giữ gìn thông tin đăng nhập và dữ liệu cá nhân của mình.
5. Chia sẻ dữ liệu
VAS không mua bán dữ liệu cá nhân của ứng viên. Dữ liệu chỉ có thể được chia sẻ trong các trường hợp cần thiết như:
- Với các bộ phận nội bộ liên quan trực tiếp đến việc đánh giá và tuyển dụng.
- Với đối tác cung cấp dịch vụ hỗ trợ tuyển dụng, trong phạm vi và với cam kết bảo mật tương ứng.
- Khi được yêu cầu bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định hiện hành.
6. Quyền của ứng viên
Ứng viên có các quyền đối với dữ liệu cá nhân của mình, bao gồm:
- Yêu cầu truy cập và biết được dữ liệu mà VAS đang lưu giữ về mình.
- Yêu cầu chỉnh sửa, cập nhật dữ liệu chưa chính xác hoặc chưa đầy đủ.
- Yêu cầu xóa dữ liệu hoặc rút lại sự đồng ý xử lý dữ liệu, trong phạm vi phù hợp.
Để thực hiện các quyền này, vui lòng liên hệ với VAS qua kênh chính thức được nêu ở cuối trang.
7. Thời gian lưu trữ
VAS chỉ lưu trữ dữ liệu cá nhân của ứng viên trong khoảng thời gian cần thiết để phục vụ mục đích tuyển dụng và các nhu cầu hợp lý liên quan. Khi dữ liệu không còn cần thiết, VAS sẽ tiến hành xóa hoặc ẩn danh theo quy trình nội bộ. Ứng viên có thể yêu cầu xóa dữ liệu sớm hơn bằng cách liên hệ với chúng tôi.
8. Liên hệ về dữ liệu
Nếu bạn có câu hỏi về chính sách này hoặc muốn thực hiện các quyền đối với dữ liệu cá nhân của mình, vui lòng liên hệ Khối Nhân sự của VAS qua kênh liên hệ chính thức được cung cấp trên trang này. Chúng tôi sẽ tiếp nhận và phản hồi yêu cầu của bạn trong thời gian hợp lý.